經營管理2025年6月20日· SimpleTraining 編輯部3 次閱讀
合約到期前的學員跟進技巧:讓續約率超過 80% 的秘訣
大多數學員流失發生在合約到期的那一刻。主動有效的跟進,是提升續約率最直接的方法。本文分享 5 個具體的跟進策略和話術。
續約率為什麼重要?
直觀來說:續約率從 50% 提升到 70%,意味著你每年需要開發的新學員數量減少了 40%。
開發新學員的成本(時間、精力、廣告費)高於維繫舊學員。續約率是最直接影響工作室長期獲利能力的指標。
常見的錯誤做法
很多教練的「跟進」就是在合約快到期時說:「你的課堂快用完了,要不要再買?」
- •太被動,學員感覺被索取而非被服務
- •時機太晚,學員可能已有其他打算
- •沒有強化說服理由
這個方式的問題:
5 個更有效的跟進策略
策略 1:提前 6-8 週開始鋪墊
在合約剩下最後 1/4 時,開始和學員進行「進度回顧」對話:
「我們來回顧一下這段時間你的進展……你覺得最大的改變是在哪裡?」
讓學員自己說出訓練的價值,比你說更有力。
策略 2:提前 3-4 週提出下一階段目標
在一次訓練結束後,自然帶出:
「我在想,如果下個階段你想繼續挑戰……你覺得我們可以把目標設在哪裡?」
讓學員開始思考「繼續訓練的未來」,而不是「要不要繼續的決定」。
策略 3:限時優惠,但不濫用
在合約到期前 2 週,可以提供有期限的續約優惠:
「因為你這段時間表現很好,如果在 XX 日前完成續約,我可以給你多 2 堂或 8.5 折。」
注意:這個優惠不應該每次都有,否則學員會等優惠出現才決定。
策略 4:解決猶豫的真正原因
大多數猶豫續約的學員,不是因為「不想繼續訓練」,而是有一個具體的顧慮沒有被解決:
- •最近很忙 → 討論怎麼調整訓練頻率
- •覺得比以前貴 → 解釋目前的價值
- •想換目標 → 討論新目標的訓練計畫
主動問:「有什麼地方讓你還在考慮嗎?」往往能打開真正的對話。
策略 5:讓系統幫你追蹤提醒
手動追蹤哪個學員快到期,哪個已經跟進,哪個還在等回覆——這些如果全靠記憶,一定有漏洞。
SimpleTraining 的到期提醒功能,讓你和工作室在適當時間收到提醒,不再因為忘記而錯過最佳跟進時機。
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