台中北區的「鑄造自己工作室」，從三位教練、紙本合約開始，到導入數位系統的 6 個月歷程。他們遇到了什麼阻力？又得到了什麼改變？

工作室背景

鑄造自己健身工作室成立於 2022 年，創辦人陳教練從連鎖健身房獨立出來，初期和兩位夥伴一起租了一個 90 坪的場地。

「我們三個加起來管了快 80 位學員，但方法完全是土法煉鋼。」陳教練說。

導入前的痛點

三個人分別用自己的方式記錄合約。「常常要確認一個學員剩幾堂，要打三通電話才能確定。」

共用一個 Google 試算表，但更新不即時，平均每個月有 2-3 次排課衝突。

每個月月底要花半天時間算業績和應得薪資，而且每次都要重新核算確認。

陳教練測試了市面上 3 個系統，最後選擇 SimpleTraining 的理由： 1. 學習難度最低（一天上手） 2. 行動裝置體驗最好 3. 有台灣客服可以問問題

第一週：建立工作室資料、方案設定、三位教練各自的帳號設定第二週：把 80 筆學員資料逐一建入（分工三人，一人約 3 小時）第三至四週：同步開始使用舊系統（過渡期），新合約和新排課全用新系統

**行政工作**：三位教練每週行政時間合計從 15 小時降到 4 小時

**排課衝突**：第一個月後，月衝突次數為 0

**月底結算**：從半天變成 20 分鐘

**最意外的改變**：學員的反應比預期正面。「學員說感覺我們更有組織了，對工作室更有信心。」陳教練說。

「最難的不是技術，是習慣改變。剛開始我們三個人要互相提醒用新系統，有時一個人還是回去開 Excel。但度過最初兩週，就完全習慣了。」