排課是工作室最耗時的日常工作之一。掌握這 5 個技巧，每週省下 3 小時，讓你把時間花在真正重要的事上。

為什麼排課這麼難？

理論上，排課就是把時間和人配對。但實際上，要同時考慮：學員偏好時段、教練可用時間、場地限制、假期、突發狀況…

一個中型工作室每週光是排課和確認，可能就要花 5-8 小時。

技巧 1：建立固定的「排課窗口」

不要隨時接受排課調整。設定每週兩個固定時段（例如週一上午和週四下午）處理所有排課變動。學員知道你什麼時候處理排課，紛亂就自然減少。

如果你的工作模式相對固定，建立「週範本」。每週只需調整例外狀況，而不是從零開始排。

課前 24 小時自動發送確認訊息，讓學員主動確認或提前告知請假。比你主動打電話確認效率高 3 倍。

「上課前 6 小時以上才算有效請假」，這個規則要在合約裡寫清楚，並且說到做到。模糊的政策會被無限挑戰。

如果工作室有多位教練，用同一套系統管理所有課表。避免各自記、各自排，降低衝堂機率。

使用 SimpleTraining 的工作室，平均每週排課時間從 5.2 小時降至 1.4 小時。這多出來的 3.8 小時，可以拿來：