SimpleTraining 如何幫助工作室管理多位教練的排班和業績？

多教練工作室的管理挑戰

從「一個人的工作室」擴大到「有多位教練」，你會遇到的問題：

• •排班衝突：誰在哪個時段，誰用哪個場地？
• •學員歸屬：這個學員是誰的，堂數怎麼算？
• •業績分配：月底怎麼知道每位教練的業績和待分配薪資？
• •資訊一致性：學員換教練時，如何交接所有資訊？

這些問題用群組 LINE 和 Excel 管理，在人數規模增加後，很快就會變得混亂。

SimpleTraining 的多教練架構

1. 教練帳號权限管理

工作室老闆可以設定不同的帳號權限：

• •**管理員**：看到所有教練的資料和業績
• •**一般教練**：只看到自己負責的學員和課程

保護學員隱私，也讓教練聚焦在自己的業務上。

2. 學員和合約的歸屬

每位學員可以指定主責教練。合約、課程記錄、通知都和特定教練綁定，不會出現「這個學員是誰負責的」的混亂。

學員移交（例如教練離職）時，可以在系統中重新分配，所有歷史記錄保留。

3. 多教練的排班和場地

排課系統支援多個教練同時在系統中排課，自動顯示場地使用狀況，避免衝突預約。

老闆在一個頁面就能看到整個工作室今天的課程安排。

4. 業績報表

針對多教練的情境，系統提供個別教練的業績統計：

• •本月授課堂數
• •管理中的學員人數
• •合約金額統計

這讓月底計算薪資和業績獎勵有清楚的數據基礎。

適合使用多教練功能的時機

「我現在只有一個人，用不到吧？」

建議在以下情況開始設定多教練架構：

1. 1你有代課教練，即使是偶爾的
2. 2你打算在 6 個月內招募第一位全職教練
3. 3你有學徒或實習教練

提早建立系統，比等到多人了再手忙腳亂地移轉資料更輕鬆。